Dagsorden:
1. Valg af dirigent:
Det konstituerede formandskab (Jan Pedersen og Janie Eriksen) bød velkommen og foreslog
Mads Engholm, som blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at årsmødet ifølge vedtægternes bestemmelser om ekstraordinært
repræsentantskabsmøde var gyldigt indkaldt og ligeledes var mødematerialet rettidigt udsendt
til medlemsforeningerne.
Årsmødet godkendte det udsendte forslag til dagsorden med tilføjelse af nyt punkt 10 Valg af
kritisk revisor.
2. Valg af referent:
Bodil Aagerup (Bedre Psykiatri) valgt.
3. Valg af stemmetæller:
Kirsten Hove (SIND Gladsaxe-Gentofte-Lyngby) valgt.
4. Registrering af medlemsforeningernes stemmeberettigede medlemmer, suppleanter og
øvrige deltagere:
Der var i alt stemmeberettigede repræsentanter for følgende 10 medlemsforeninger til stede:
• Bedre Psykiatri København-Frederiksberg
• Bedre Psykiatri Nordsjælland
• Bedre Psykiatri Københavns Omegn
• LAP København-Frederiksberg
• Outsideren
• SIND Hovedstadens Regionskreds
• SIND Frederiksberg
• SIND Gladsaxe-Gentofte-Lyngby
• SIND København
• Skizofreniforeningen
5. Forelæggelse af årsberetning ved formandskabet:
Årsberetningen var oplysende og fik ros fra flere. Også at have et delt formandskab blev
anerkendt som en god ide. Efterfølgende spørgsmål og debat blev struktureret i forhold til først
fortid og dernæst fremtid.
Spørgsmål og kommentarer:
• Det virker uigennemskueligt, hvordan Fællesrådets rekruttering og udpegning til de
lokale dialogfora foregår. Formandskabet svarede, at årsagen til den mangelfulde
kommunikation er, at Fællesrådet af hensyn til persondataloven ikke selv kan tage
kontakt til centrene med forespørgsler om, hvem de har registreret som aktive
medlemmer af de lokale dialogfora. Kontakten skal ske via RHP og der skal følges op
med dem, når ressourcesituationen tillader det.
• Kirsten Hove pegede i forlængelse heraf på udfordringerne med at vedligeholde og
opdatere maillister over medlemsforeningernes repræsentanter, hvilket
vanskeliggør kommunikation, samt at landsforeningerne bør involveres ift. at styrke
Fællesrådets økonomi.
• Der blev spurgt til forhandlingerne med RHP-direktionen om revision af
kommissoriet for de tre niveauer af dialogfora. Formandskabet svarede, at der
arbejdedes på det.
• I forhold til udpegning til råd og arbejdsgrupper blev det foreslået, at folk kunne
byde ind med deres kompetencer og Fællesrådet kunne oprette et katalog over
disse.
• Det er vigtigt at det er dygtige folk, der sidder i forskellige råd, nævn, udvalg mv.
• Arbejdet i Fællesrådet omfatter både aktuelle problemområder og langsigtet
udvikling.
• Danske Patienter har meget godt materiale på deres hjemmeside ift. uddannelse af
brugerrepræsentanter, som man kan hente inspiration fra.
• Vigtigt at gøre noget for og give viden til de mange og at værktøjerne er gode.
• Janie oplyste, at i Klynge Midt, hvor hun sidder som udpeget gennem sin plads i
Patientinddragelsesudvalget i Region Hovedstaden, har de fået skrevet ind i
sundhedsklyngens kommissorium, at sagsbehandlerne i sagsfremstillingen skal gøre
rede for, hvor og hvordan brugerperspektivet er medtænkt i det store materiale de
sender ud til mødedeltagerne inden klyngens møder.
• Mads stiller sig gerne til rådighed til en temadag i Fællesrådet, hvor erfaringerne fra
PsykiatriAlliancens samarbejde mellem landsorganisationerne kan komme i spil/give
inspiration mv.
6. Forelæggelse af årsregnskab for 2023:
Dirigenten bemærkede, at årsregnskabet kun fremlagdes til orientering, da den endelige
godkendelse ifølge vedtægterne skal finde sted på det ordinære årsmøde i 2025.
Årsregnskabet gav anledning til følgende kommentarer:
• Et bestyrelsesmedlem bemærkede, at vedkommende ikke genkendte, at
beslutningen om de store kørselsudgifter og ansøgningerne til SIND og Bedre
Psykiatris regionsforeninger om ekstra støtte til dette formål havde været forelagt
bestyrelsen til drøftelse og godkendelse. Formandskabet svarede, at det fremgik af
referat fra bestyrelsesmødet i december 2023 og mailkorrespondancen med
bestyrelsen. Der efterspurgtes dokumentation på sidstnævnte.
• Det blev bemærket, at det er rimeligt at kompensere for transportudgifter, men at
man skal være opmærksom på, hvilke møder i RHP, de kan refundere
kørselsudgifterne fra.
• Formandskabet oplyste, at kørsel i egen bil refunderes med kilometerpenge efter
statens laveste takst, og at man havde skønnet, at i nogle tilfælde ville
transporttiden med offentlig transport være så uforholdsmæssig lang, at man havde
givet støtte til kørsel i egen bil i stedet.
Dirigenten konkluderede, at bestyrelsen bør genbesøge sin forretningsorden og
aftalerne om rejserefusion, herunder kørsel i egen bil, blandt andet med henblik på at
kunne udarbejdet budget for 2025.
7. Valg af formandskab:
Jan Pedersen (Skizofreniforeningen) og Janie Eriksen (Bedre Psykiatri) blev valgt ved fredsvalg.
8. Valg af næstformænd:
Carsten Wilken (Skizofreniforeningen) og Mette Marie Valentin (LAP) blev valgt ved fredsvalg.
9. Suppleringsvalg til bestyrelsen:
Johan Myhre (SIND København) blev valgt ved fredsvalg.
10. Valg af kritisk revisor:
Da Karsten Wilken blev valgt til næstformand, fratrådte han samtidig posten som Fællesrådets
kritiske revisor.
Kirsten Hove (SIND Gladsaxe-Gentofte-Lyngby) valgtes til posten som kritisk revisor ved
fredsvalg.
11. Eventuelt
Intet at bemærke til punktet.
Endelig godkendt 18. maj 2024 af referent Bodil Aagerup:
Endelig godkendt 20. maj 2024 af dirigent Mads Engholm:
PDF i linket…
Endeligt referat af ekstraordinært årsmøde i Fællesrådet 4 april 2024
