Ad pkt. 01. Valg af dirigent og referent
Hanne W. blev valgt som dirigent og Jette som referent. Begge takkede for valget. Dirigenten fastslog at den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt rettidigt.
Ad pkt. 02. Valg af stemmetællere
Boliana blev valgt og modtog valget.
Ad pkt. 03. Regnskab 2021 og budget 2022-23
Regnskabet 2021 blev godkendt med bemærkning om, at det er beklageligt at en række af de planlagte aktiviteter, ikke er blevet gennemført hvorfor en del af PUF-og §18midler måtte tilbagebetales. Der blev udtrykt utilfredshed med, at bestyrelsen ikke havde fremlagt budget for 2022 og 2023, og der var enighed om, at den kommende bestyrelse skal prioritere denne opgave, eventuelt med hjælp fra sekretariatet.
Lene K. oplyste at der desværre er kommet afslag på ansøgningen om PUF-midler, og at der er risiko for, at Frederiksberg Kommune ikke imødekommer ansøgningen om §18 midler, men dette afklares først i december. Såfremt der ikke findes anden finansiering, er der risiko for, at lokalerne må opsiges.
Ad pkt. 04. Indkomne forslag
Boliana foreslog, at LAP København-Frederiksberg får en fladere struktur uden bestyrelse og så mange titler, men med arbejdsgrupper, så flere inddrages og får øget indflydelse.
Dirigenten påpegede at det vil kræve vedtægtsændringer, som hører hjemme som generalforsamlingsstof.
Det blev påpeget, at det er nødvendigt med en bestyrelse til at sikre rammerne og tegne foreningen, men der var samtidig enighed om, at der er rig mulighed for at organisere aktiviteterne anderledes gennem arbejdsgrupper. Bestyrelsen blev opfordret til at arbejde videre med det.
Ad pkt. 05. Forslag til vedtægtsændringer
Der var fremsendt i alt 45 forslag til vedtægtsændringer til behandling på generalforsamlingen, som besluttede en række ændringer, herunder at bestyrelsen udvides til 7-9 medlemmer. Det reviderede sæt vedtægter er vedlagt som bilag til referatet. Der kom flere forslag til fremadrettede ændringer og initiativer, som den nye bestyrelse opfordres til at arbejde videre med i forberedelsen til den næste ordinære generalforsamling.
Ad pkt. 06. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Som følge af vedtægtsændringerne skulle der denne gang vælges 7-9 personer til bestyrelsen. Den nye bestyrelse blev valgt uden kampvalg, og består af 9 personer: Birgit, Hanne C, Michael, Ulrik, Knud, Anne Marie, Cornelius, Lene K. og Mette. Der blev ikke valgt nogen suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende møde snarest muligt.
Ad pkt. 07. Valg af revisor og af revisorsuppleant
Bestyrelsen udpeger en intern revisor snarest muligt.
Ad pkt. 08. Eventuelt
Anne Marie takkede alle dem, der har brugt mange kræfter for at få LAP Købehvan-Frederiksberg op at stå, og opfordrede til at alle yder en indsats for at overholde tryghedsaftalen.
Lene tilkendegav ønske om at få tilsendt saldobalancer hver anden måned, for at bestyrelsen kan sikre en systematisk opfølgning på bestyrelsesmøderne. Dirigenten opfordrede bestyrelsen til at rette henvendelse til landsforeningens bogholder med henblik på en aftale, og at der kan ydes hjælp til regnskab m.v.
Flere tilkendegav, at der er udfordringer med at få tilgodehavender udbetalt hurtigt. Dirigenten påpegede, at bilagene fra LAP København-Frederiksberg kommer alt for sent, og at der ikke er tilstrækkeligt styr på arbejdsgange etc.
Michael oplyste, at han gerne vil vise en dokumentarfilm inden længe.
Lene tilkendegav ønske om sparring fra bestyrelsen til politiske skriverier i forhold til psykiatriområdet.
Cornelius takkede deltagerne for en god generalforsamling samt dirigenten for stor indsats.
Dirigenten takkede for god ro og orden, og ønskede den nye bestyrelse og LAP Kbh-Frb held og lykke med det videre arbejde.
